Корпоративный портал

Корпоративный портал управляет внутренней информационной средой компании для организации коллективной работы над задачами, проектами и документами, а также налаживания эффективных внутренних коммуникаций.

Основным отличием корпоративного портала от публичных сайтов является его внутренняя сфера применения и гибкая система управления правами доступа, что обеспечивает конфиденциальность и целостность коммерческой информации.

Система обеспечивает:

  • Создание единого информационно-коммуникационного ресурса, в том числе для географически распределенных подразделений компании
  • Развитие внутренних коммуникаций и корпоративной культуры
  • Доступ к организационной структуре компании и информации о сотрудниках
  • Повышение эффективности взаимодействия как между сотрудниками, так и между подразделениями

Решение построено на базе платформы Microsoft SharePoint. Благодаря социальным функциям, поиску в корпоративной среде и централизованному хранению данных, решение позволяет выйти за рамки традиционного представления о совместной работе и получить максимальную отдачу от инвестиций.

Ключевые возможности и области применения решения

Документооборот

Регистрация, согласование и обработка кадровой документации - трудовые договора, приказы (кадровые и административные), заявки, служебные записки и др.

Защищённое хранение шаблонов и готовых документов, их обработка с учётом политик компании, поддержка версионности и быстрый поиск.

Информация о компании

Раздел содержит общую информацию о компании, её руководстве, направлениях деятельности и др. Отдельные страницы посвящены истории, миссии и видении, ценностям и корпоративной культуре компании. В рамках раздела публикуется организационная структура с детализацией информации по подразделениям.

Сотрудники компании

Система позволяет хранить и отображать информацию о сотрудниках, а также дополнять её и управлять доступом к ней. В своём профиле сотрудник может вести личный блог, делиться новостями, хранить документы, управлять задачами, а также подписаться на своих коллег и руководство, отслеживая их активности.

Информация для сотрудников

Модуль содержит информацию, ускоряющую адаптацию новых сотрудников. Также модуль  включает справочную информацию о портале, правилах и нормах, принятых в компании, инструкции. Состоит из следующих разделов:

  • База знаний
  • Информация для новых сотрудников
  • Путеводитель по порталу

Подразделения компании

Портал позволяет создать каждому подразделению свой сайт для представления сотрудникам информации о его целях и задачах, функциональном назначении, составе и обязанностях сотрудников. Также сайт позволяет обеспечить совместную работу сотрудников над проектами, задачами, документами и автоматизировать ряд бизнес-процессов на уровне подразделения.

Коммуникации и общение

Модуль посвящен взаимодействию сотрудников по различным вопросам. Он позволяет сотрудникам обмениваться информацией и опытом, участвовать в опросах и конкурсах, обмениваться фотографиями и видео, вести общественную фотогалерею и видеотеку, общаться на форуме и т.д.

Пресс-центр

Раздел позволяет публиковать новости компании. Каждый сотрудник может подписаться на почтовую рассылку новых информационных поводов. Существует возможность комментирования опубликованных материалов. Раздел содержит следующие подразделы:

  • Новостные ленты
  • Корпоративные издания
  • Новости структурных единиц

Поиск

Поиск позволяет оперативно находить нужную информацию, хранящуюся на страницах сайтов, внутри документов, на узлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов. Раздел состоит из блоков:

  • Поиск документов
  • Поиск сотрудников

Интеграция

Интеграция с другими информационными системами позволяет значительно повысить эффективность работы решений. Используя встроенные механизмы, система может быть интегрирована с  другими корпоративными и кадровыми системами.

 

Ключевые преимущества

Обеспечение максимальной производительности работы

Помогите сотрудникам увеличить производительность труда и обеспечьте доступ к знаниям с помощью хорошо знакомой среды Microsoft Office, оптимизированной для удобства использования и освоения, вне зависимости от того, где находится сотрудник, и какие устройства он использует.

Сокращение расходов благодаря унификации ИТ-инфраструктуры

Повысьте отдачу от ваших инвестиций в ИТ-инфраструктуру путем консолидации решений для поддержки совместной работы и развертывания этих решений для использования во внутренней сети и Интернете.

Оперативное реагирование на потребности бизнеса

Сократите сроки внедрения за счет возможности настройки стандартной функциональности продукта, а также быстрого и безопасного внедрения решений, обеспечивающих соответствие специфическим потребностям вашего бизнеса.

Поддержка и адаптация системы

Качественно задокументированная платформа, а также реализация решения с использованием стандартного функционала Microsoft SharePoint позволяет адаптировать и дорабатывать систему силами заказчика.

У Вас остались вопросы?

Оставьте свои данные, наш консультант свяжется с Вами в ближайшее время