Электронный документооборот

Бюрократические процедуры, связанные с подготовкой и согласованием документов, существенно тормозят процессы принятия решений и оперативность управления. Поэтому всё больше компаний идут по пути автоматизации документооборота, внедряя современные подходы и платформы делопроизводства.

Компания “ИТ-Интегратор” предлагает услуги по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) на базе технологии Microsoft SharePoint, обеспечивающей процесс создания, контроля, управления доступом и распространения документов, представленных в цифровом виде.

СЭД позволяет избежать бумажной волокиты и реализовать концепцию современного делопроизводства.

 

Основной функционал решения:

  • Персональный кабинет пользователя
  • Одновременная коллективная работа над документами
  • Возможность оперативных изменений рабочих процессов
  • Быстрый процесс согласований
  • История редактирования документов
  • Единый шаблон документов
  • Аналитические отчеты
  • Электронная цифровая подпись
  • Быстрый поиск документов в едином архиве и пр.

 

Благодаря усовершенствованию процессов, значительно уменьшается объем документов, которые проходят через управленцев. Система записывает каждый шаг пользователей и их прохождение по определенному пути, что позволяет избежать "манипуляций" с документами, например, задержки, подмены, подписи "задним числом" и пр.

Поддержка версионности позволяет определить, кто и когда совершил те или иные изменения. После согласования документа он подписывается электронной цифровой подписью согласно украинскому законодательству и защищается от изменений. Полная фиксация всех действий пользователей позволяет создать качественные и гибкие аналитические отчеты для поиска "слабых мест" или причин остановки процессов.

Для государственных учреждений Администрация Президента Украины разработала и бесплатно распространяет систему электронного документооборота, которая может быть адаптирована под конкретные потребности организации. Компания "ИТ-Интегратор" прошла обучение и необходимую процедуру аттестации при АПУ, получив право на оказание услуг по внедрению и доработке СЭД.

 

У Вас остались вопросы?

Оставьте свои данные, наш консультант свяжется с Вами в ближайшее время